6 روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس

وجود اتاق کنفرانس در شرکت یا سازمان موجب برگزاری دقیق تر جلسات می شود. در صورت نبود فضای کاری ، برگزاری جلسات با مشکلات زیادی از جمله نرسیدن صدا به افراد حاضر در جلسه می شود و در نتیجه کیفیت برگزاری جلسات نیز به خودی خود پایین می آید.بنابراین این موضوع به طور مسلم آینده کاری شما را مختل خواهد کرد که برای رفع این موضوع باید به فکر ایجاد یک فضای کاری برای کنفرانس و خرید تجهیزات موبوط به آن شد.با توجه به اتخاذ تصمیمات مهم در جلسات بهتر است به فکر خرید و چیدمات تجهیزات مربوط به آن شد. ما در ادامه 6 روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس را بین می کنیم تا با در اختیار داشتن اطلاعات مهم در این رابطه بتوانید جلسات و گفتگوهای کاری خود را در اتاق کنفرانس ارتقاء دهید.ی

یکی از اصلی ترین تجهیزات سالن کنفرانس، میز بزرگ در وسط آن است. حد فاصله صندلی ها باید از جوانب مختلف به شکلی باشد که افراد حاضر در جلسه احساس راحتی کنند.در روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس باید به نوع کاربری ، سلیقه طراح و کارفرما و چیدمان سالن کنفرانس توجه داشته باشید.

معرفی 6 روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس

از آنجا که اتاق کنفرانس یکی از قسمت های اصلی در یک سازمان به حاسب می آید و در ضمن از نظر کارآیی نیز با قسمت های مختلف تفاوت دارد به همین  دلیل باید ویژگی های به کار رفته در آن خاص تز و زیباتر باشد. بنابراین باید طراحی آن براساس برنامه ریزی انجام گیرد. در ادامه برخی از  6 روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس را بیان خواهیم کرد:

بخوانید: راهنمای خرید تجهیزات سیستم صوتی سالن کنفرانس

1)طراحی بر اساس ابعاد اتاق کنفرانس

در ابتدای اجرای روش طراحی باید ابعاد استاندارد اتاق کنفرانس را مشخص سازی کرد. در واقع اندازه باید به گونه ای باشد که افراد در برگزاری جلسات به راحتی در آن قرار گیرند. در صورت برگزاری جلسات پر تعداد بهتر است سالن کنفرانس بزرگ تری  را انتخاب کنید.

2)توجه به سیستم صوتی اتاق کنفرانس

تجهیزات سالن کنفرانس شامل سیستم رای گیری، ویدئو کنفرانس و سیستم صوتی اتاق کنفرانس است که در کیفیت برگزاری جلسات نقش مهمی را برعهده دارد.

3)توجه به طراحی مبلمان اتاق کنفرانس

فراهم کردن راحتی کارکنان و مشتریان در تمرکز بالای آنها در برگزاری جلسات نقش مهمی را برعهده دارد. گاهی اوقات افراد در زمان خرید مبلمان تنها به شکل زیبای آن توجه می کنند. اما در کنار آن باید به ویژگی ها و استانداردهای آن نیز توجه داشت. در ضمن تناژ رنگ ملبمان را متناسب به رنگ سالن انتخاب کنید تاطراحی تجهیزات هم ست یکدیگر شود.

بخوانید: تجهیزات سالن کنفرانس

4)نورپردازی اتاق کنفرانس

در روش طراحی تجهزات سالن کنفرانس توجه داشتن به نورپردازی اتاق کنفرانس اهمیت زیادی دارد.در صورتی که نور کافی در فضای سالن ایجاد نشودخستگی و کسالت افراد مانع از ادامه کار می شود. بنابراین در طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس باید از نورپردازی مناسب فضای کاری استفاده کنید.اتاق کنفرانس باید از  یک فضای ایده آل همراه با دیگر امکانات نظیر تجهیزات و فناوری برخوردار باشد تا همه افراد حاضر در جلسه بتوانند به همه امکانات موجود دسترسی داشته باشند. با این حال سبک های متنوعی را می توان در اتاق کنفرانس به کار برد که مهمترین ان انتخاب یک چیدمان طراحی تجهیزات با سبک فضای اتاق کنفرانس است.

5)توجه به تجهیزات الکترونیکی

برخی از اوقات در اتاق کنفرانس مجبور به برقراری ارتباط به صورت تصویری یا فکس نامه هستید بدین ترتیب یکی از  6 روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس، تهیه و طراحی تجهیزات مختلف نظیر انواع لپ تاپ، پرینتر،دستگا فکس  و وای فای است.

6) انتخاب رنگ مناسب برای اتاق کنفرانس

یکی از عوامل مهم در طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس انتخاب رنگ مناسب است. به طور مثال اگر می خواهید فضای کاری شما بزرگتر و جلوه دارتر باشد بهتر است برای فضای مورد نظر باید رنگ مناسب استفاده کنید.یکی از 6 روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس متناسب کردن رنگ دیواره، مبلمان و دیگر تجهیزات به کار رفته در آن است.

نباید های طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس

علاوه بر موارد مربوط در رابطه با 6 روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس باید به برخی از نبایدهای مربوط به طراحی تجهیزات نیز توجه داشته باشید که عبارت اند از:

• در برگزاری جلسات در اتاق کنفرانس بهتر است از دیوارهای شیشه ای استفاده نکنید چون شیشه صدای شما را اتعکاس می دهد و مانع از این می شود که صحبت های شما به گوش بقیه برد.
• در صورتی که فضای اتاق روشن است بهترین کار این است که از تجهیزات روشن استفاده نکنید به این دلیل که ویدئو کنفرانس مشکلاتی را به وجود می آورد.
• تحت هیچ شرایطی از اتاق های مرکزی به منظور سالن کنفرانس استفاده نکنید.

سخن پایانی

با توجه به اینکه اتاق کنفرانس یکی از مهمترین مکان در سازمان یا محیط کاری به کار رود از این رو توجه کردن به 6 روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس اهمیت زیادی دارد. اتاق کنفرانس باید از فضای آرام و بی صدای برخوردار باشد تا از هر نوع هیاهو و سرو صدایی به دور باشد تا مانع از عدم تمرکز و از دست رقتن تمرکز می شود.به این نکته توجه داشته باشید که مدرن ترین و در عین حال بهترین اتاق را برای کنفرانس در محیط کاری انتخاب کنید. از همه مهمتر اینکه اتاق کنفرانس باید به دور از رفت و آمد باشد.بنابراین در زمان طراحی تجهیزات اتاق کنفانس بهتر است به نکات مختلفی اعم از ارتفاع مناسب میز، زاویه دید خوب نسبت به صفحه نمایش و  راحتی میز و صندلی توجه داشته باشید.

سوالات متداول 6 روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس

1. جنس صندلی های اتاق کنفرانس چیست؟
   اغلب صندلی های اتاق کنفرانس بسیار مجلل و از جنس چرم است.در سالن های کنفرانس جنس صندلی ها به صورت چرم بازیافتی و ترکیب  شده با وینیل است. البته این مدل از صندلی ها اگر چه موجب القای ظاهر و حس چرم طبیعی می شوند اما در طول گذشت زمان کیفیت و دوم خود را از دست می دهد.
2. دلایل بکارگیری روش طراحی تجهیزات اتاق کنفرانس چیست؟
   با یک طراحی کارآمد و خاص مطابق با اتاق کنفرانس، مدیریت و کنترل جلسه ها و گفتگوهای کاری به خوبی انجام می گیرد و از طرفی برگزاری جلسات نیز با کیفیت بالایی انجام می گیرد
3. عوامل موثر بر قیمت نهایی تجهیزات اتاق کنفرانس چیست؟
   از عوامل موثر بر قیمت تجهیزات کنفرانس می توان به تعداد دوربین های به کار رفته، قابلیت رای گیری، تعداد کنسول های میکروفون،تعداد نمایشگرها، برند تجهیزات، نوع میز و صندلی ها و متراژ سالن بستگی دارد.