3 نکته مهم در انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس مناسب

زمانیکه در حال ارائه ایده و مفاهیم محصول یا کسب و کار خود در جلسه کنفرانس هستید، مانیتور یکی از تجهیزات ضروری برای این امر است. مانیتور اتاق کنفرانس با کیفیت، برای اشتراک گذاری تصاویر مربوطه با مخاطبین ضروری می باشد. بنابراین انتخاب سیستم بصری مناسب و نمایشگرهای با کیفیت بالا، سبب افزایش راندمان کنفرانس خواهد شد. البته نکات انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس شامل مواردی مانند اندازه سالن کنفرانس، کیفیت نور، توان مالی و… می شود که بایستی مورد توجه قرار بگیرد. در ادامه قصد داریم به بررسی 3 نکته مهم در انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس مناسب بپردازیم.

آشنایی با 3 نکته مهم در انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس

در برگزاری یک کنفرانس عالی علاوه بر ارتقاء مباحث علمی جلسه به تجهیزات و فناوری های مناسب نیز نیاز است. انتخاب مانیتور مناسب اتاق کنفرانس یکی از این تجهیزات مهم به شمار می رود که برای انتقال با کیفیت مباحث بسیار مهم است. در ذیل به چند مورد از نکات انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس، اشاره می کنیم.

1) توجه به کیفیت صدای مانیتور کنفرانس

وجود صدای با کیفیت و هماهنگ با تصویر برای انتقال مفاهیم به صورت ویدیویی از اهمیت بالایی برخوردار است. توصیه میکنیم که در زمان انتخاب مانیتور برای اتاق کنفرانس به کیفیت بلندگوهای آن توجه داشته باشید. البته میتوانید بلندگوهای جداگانه برای انتقال صدا در سالن به کار برید. پس یکی از نکات انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس شامل کیفیت صدا و بلندگوهای آن می شود.

2) بررسی نوع نمایشگر مانیتور

یکی از تاثیرگذارترین ویژگی های مانیتور کنفرانس های خوب، وضوح تصویر است. کیفیت صفحه نمایش علاوه بر بهبود و بالا بردن بهره وری افراد در جلسات کنفرانس، سبب آسانتر شدن ارتباط دو سویه افراد می شود. پس از نکات انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس میتوان به نوع نمایشگر آن نیز اشاره کرد. از لحاظ نوع ساخت و تکنولوژی صفحه نمایش، نمایشگرهای مانیتور به دو نوع LED و LCD تقسیم بندی می شود. ال سی دی یک مایع کریستال برای نمایش صفحه مورد استفاده قرار می دهد. ال ای دی نیز تکنولوژی مشابه با ال سی دی دارد. تنها در منبع نوری که نور لازم برای تولید یک تصویر را ایجاد می کند، با یکدیگر متفاوت هستند.

3) توجه به بهترین ارتفاع برای مانیتور ویدئو کنفرانس

از دیگر نکات انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس، ارتفاع قرارگیری مانیتور است. برای اینکه محتوای بصری جلسه با کیفیت بالایی به مخاطبین ارائه شود، بایستی مانیتور اتاق کنفرانس را در سطح مناسبی قرار داد. این امر علاوه بر انتقال مطلوب مباحث، از نظر ارگونومی نیز باعث تغییر ندادن زاویه گردن و کمر مخاطبین برای دیدن مانیتور می شود. پس بهتر است که از پایه های قابل تنظیم برای قرار دادن مانیتور در ارتفاع مناسب استفاده کنید.

اهمیت استفاده از مانیتور کنفرانسی

پس از آشنایی با نکات انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس، نوبت به آشنایی با مزایای استفاده از این مانیتور در جلسات کنفرانس می رسد. تجهیز یک اتاق کنفرانس با مانیتور سبب ارتباط بدون محدودیت همکاران با یکدیگر می شود. در صورتیکه مانیتور مناسبی در اتاق کنفرانس وجود نداشته باشد، مشکلات بسیاری برای نمایش فایل های صوتی و تصویری بر روی پرده نمایش به وجود خواهد آمد. عدم زاویه دید مناسب افراد شرکت کننده تا عدم وضوح کیفیت تصاویر از جمله این مشکلات است. بنابراین وجود یک مانیتور مناسب در جلسات کنفرانس علاوه بر بهبود برگزاری این جلسات، سبب رفع مشکلات ارتباطی مختلف می شود.

خرید مانیتور کنفرانسی از مجموعه طنین سیما

یکی از نکات انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس، توجه به مرکز فروش این محصول است. مانیتور با برند و کیفیت های مختلفی در بازار عرضه می شود که هر یک ویژگی های مختص به خود را دارد. یکی از مراکز معتبر در زمینه عرضه تجهیزات مربوط به سالن کنفرانس و سایر تکنولوژی ها، مجموعه طنین سیما است. این مجموعه با استفاده از برندهای معتبر جهانی، اقدام به نصب سیستم های صوتی و تصویری با کیفیت را در سالن ها نصب می کند و تجربه ای بی نظیر را در اختیار کارکنان مربوطه قرار می دهد. همچنین پشتیبان فنی و خدمات پس از فروش یکی از مزایای برجسته انتخاب مجموعه طنین سیما است و خیال مشتریان را از بابت رفع هر گونه مشکل آسوه می کند.

سخن پایانی

در برگزاری هر نوع از کنفرانس چه کوچک و چه بزرگ، باید به نکات انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس توجه داشت. این مانیتورها انواع مختلفی دارد و بهتر است که قبل از انتخاب و خرید، با ویژگی های هر یک آشنا شوید. شناخت اندازه سالن کنفرانس به شما در انتخاب ابعاد و نوع نمایشگر کمک شایانی می کند. پس از تعیین اندازه مانیتور، باید کیفیت صدای هر یک را مورد بررسی قرار داد. همچنین ارتفاع مناسب قرارگیری صفحه نمایش هم باعث ارتقاء کیفی جلسه و احساس راحتی بیشتر مخاطبین می شود. بنابراین برای برگزاری با کیفیت جلسات کنفرانس تمامی این نکات را مورد توجه خود قرار دهید تا بیشترین بهره وری را داشته باشید.

سوالات متداول 3 نکته مهم در انتخاب مانیتور اتاق کنفرانس مناسب

1.  انواع مانیتور برای اتاق کنفرانس، شامل چه مواردی می شود؟
   هر یک از نمایشگرهای مورد استفاده در اتاق کنفرانس ویژگی و کاربرد مختص به خودشان را دارند. البته این نمایشگرها با مزایا و معایبی همراه هستند. از جمله مانیتورهایی که در اتاق کنفرانس به کار می روند، شامل مانیتور لیفت، مانیتور لپ تاپی، مانیتور ثابت و… می شود.
2. برای اتاق کنفرانس چه اندازه ای از مانیتور مناسب است؟
   برای اتاق های کوچک کنفرانس، مانیتورهای ۴۲ اینچی تا  ۵۰ اینچی و برای سالن های بزرگتر، مانیتورهای بیشتر از ۵۰ اینچ مناسب است‌. همچنین اگر بخواهید که مانیتور میز کنفرانس را نیز خریداری کنید، میتوانید مانیتورهای ۱۷ تا ۲۲ اینچی را مورد استفاده قرار دهید. هر مانیتور را نیز به ازای یک یا دو شخص، در مقابل افراد شرکت کننده در جلسه قرار دهید
3. منظور از پورت های ورودی و خروجی مانیتور کنفرانس چیست؟
   در زمان انتخاب مانیتور کنفرانس به تعداد پورت های آن توجه کنید. مانیتورها دو نوع پورت VGA و HDMI دارند. پورت وی جی آی در داده های تصویری آنالوگ استفاده می شود. پورت HDMI در داده های با کیفیت دیجیتال به کار می رود.