در مورد انواع مانیتور سیستم کنفرانس بدانید

این روزها استفاده از ابزار و تجهیزات جدید به دلیل پیشرفت تکنولوژی و افزایش تبادل اطلاعات بیش از گذشته احساس می شود. در سالن های کنفرانس به منظور افزایش تبادل اطلاعات بین شرکت کنندگان از تجهیزات جدید پخش صوت و تصویر، میکروفون، مانیتور، دوربین و اسپیکر استفاده می شود. در ادامه به معرفی و بررسی در مورد انواع مانیتور سیستم کنفرانس بدانید می پردازیم و در این رابطه اطلاعات مفیدی را در اختیار شما قرار می دهیم.

معرفی انواع مانیتور سیستم کنفرانس

انواع متنوعی از مانیتور در سیستم کنفرانس مورد استفاده قرار می گرد که عبارت اند از:

• مانیتور کنفرانس ثابت، همان طور که از نام این مانیتور پیداست، این نوع از مانیتور به صورت ثابت بر روی میز کنفرانس نصب می شود.
• مانیتور کنفرانس لیفت یا آسانسوری، منظور از لیفت یا آسانسوری بودن این مانیتور این است که درون میز کنفرانس به صورت آسانسوری جمع می شود.البته این نوع مانیتور زمان نشان دادن تصویر از داخل میز به بیرون کشیده می شود. قرارگیری این مانیتور در درون میز فضای بیشتری را برای کاربران فراهم می کند.این مدل از مانیتور تنها با کمک یک موتور حرکت در آن تعبیه شده است بالا یا پایین رفته و درون میز جابه جا می شود.
• مانیتور کنفرانس لپ‌تاپی، در میان انواع مانیتور سیستم کنفرانس می توان، مدل لپ تاپی را هم نام برد که تنها زمانی که نیاز به آن است بر روی میز قرار می گیرد. باز و بسته شدن آن شبیه لپ تاپ است و از طریق یک لولا انجام می گیرد.با این سختار مکانیکی در باز و بسته شدن ، این لپ تاپ دوام و ماندگاری بالایی خواهد داشت.

اهمیت استفاده از مانیتور کنفرانس

با توجه به معرفی انواع مانیتور کنفرانسی به طور حتما با این سوال مواجه خواهید شد که استفاده از این محصولات در اتاق کنفرانس چه اهمیتی دارد؟برای برگزاری جلسات و کنفرانس ها در سالن کنفرانس نیاز به برخی از تجهیزات برای نمایش دادن تصویر، جداول و نمودار برای حضار استه به همین دلیل استفاده از انواع مانیتور صفحه نمایش در سالن کنفرانس ضرورت پیدا می کند. استفاده از مانیتور به طور یقین موجب دید بهتر افراد حاضر در جلسه می شود. باتوجه به اینکه در سالن کنفرانس به دلیل فاصله مخاطبان تا تصاویر جزئیات به خوبی برای کاربران دیده نمی شود استفاده از مانیتور پاسخ مناسبی برای این نیاز خواهد بود چاکه افراد حاضر در جلسه بدون محدودیت به راحتی می توانند از تصاویر و محتوای به اشتراک گاشته شده نهایت استفاده را ببرند.

مزیت های استفاده از مانیتور کنفرانس

یکی از مزیت های مهم استفاده از انواع مانیتور سیستم کنفرانس، ساده‌شدن اشتراک‌گذاری محتوای تصویری با افراد حاضر در جلسات و کنفرانس است. یکی دیگر از مزیت های استفاده از آن این است که امکان برقراری جلسات غیر حضوری نیز در فضای مجازی فراهم می شود. این بدین معنی است که افرادی که در جلسات و کنفرانس حضور ندارند هم می توانند به صورت آنلاین در جلسات حضور داشته باشند و از محتوای که به اشتراک گذاشته شده نیز استفاده کنند.

ارتباط با همکاران ان هم بدون محدودیت از دیگر مواردی است که در صورت استفاده از مانیتور صفحه کنفرانس برای شما فراهم می شود.

بنابراین استفاده از انواع مانیتورسیستم کنفرانس موجب بهبود برگزاری جلسات می شود و چالش ها و مشکلات مربوط به اجرای جلسات و کنفرانس را هم برطرف می کند.

نکات مهم در انتخاب مانیتور کنفرانس

در میان انواع مانیتور سیستم کنفرانس باید به دنبال بهترین و باکیفیت ترین سیستم بود با این حال باید به برخی از نکات مهم و ضروری در این رابطه توجه داشته باشید که عبارت اند از:

• اگرچه دوربین یکی از موارد مهم در انتخاب مانیتور کنفرانس نیست اما در مورد انتخاب مانیتورهای که دارای دوربین یکپارچه هستند این امر صدق می کند. با این حال استفاده از دوربین های یکپارچه موجب استفاده راحت ، جلوگیری از شلوغ شدن میز و زیبایی هر چه بهتر نمای مانیتور می شود و مهمتر اینکه کیفیت برقراری ارتباط را هم افزایش می دهد.
• بعد از بررسی ویژگی ظاهری انواع مانیتور سیستم کنفرانس نوبت به بررسی کیفیت صفحه نمایش می رسد.بنابراین باید با توجه به نیازسالت کنفرانس و کارآیی آن مانیتور مورد نظر را انتخاب کنید.به طور مثال اگر سازمانی نیاز به اشتراک گذ اری نمودار و جداول زیادی را دارد باید مانیتوری را انتخاب کنید که وضوح تصویر بالاتری دارد.
• از دیگر نکات مهم در انتخاب انواع مانیتور سیستم کنفرانس توجه داشته به پورت ورودی آن است. به طور کلی هر کدام از مانیتورها دارای دو پورت ورودی هستند. بنابراین مدلی را انتخاب کنید که پورت ورودی آن با سالن کنفرانس همخوانی داشته باشد.
• در سالن کنفرانس ممکن است نوع کاربری مانیتور متفاوت باشد. این بدین معنی است که تجهیزات و مانیتور مورد نیاز سالن کنفرانس برای ریاست جلسه با کاربران عادی متفاوت است به این دلیل که ریاست جلسه با استفاده از این تجهیزات باید مدیریت و کنترل بیشتری بر اوضاع سالن داشته باشد.

سخن پایانی

در سالن کنفرانس برای نمایش دادن داده ها و تصاویر مختلف و به اشتراک گذاری انها به دیگر مخاطبان نیاز به استفاده از مانیتور است. استفاده از انواع مانیتور سیستم کنفرانس نقش قابل توجهی در افزایش کیفیت برگزای جلسات و کنفرانس ها دارد. از کاربردهای مانیتور در سالن کنفرانس می توان به مواردی همچون کنترل و مدیریت، امکان برگزاری ویدئو، جداول و تصاویر اشاره کرد.

سوالات متداول انواع مانیتور سیستم کنفرانس

1.  مانیتور کنفرانس چیست؟
   منظور از مانیتور کنفرانس در واقع تجهیزات جدید و کارآمدی است که با استفاده از آن تصاویر در جلسات و کنفرانس ها به اشتراک گذاشته می شود. از مزیت های استفاده از مانیتور در کنفرانس می توان به ایجاد ارتباط دو سویه، امکان مدیریت ساده و بی دردسر برنامه ها اشاره کرد.
2. در صورت عدم استفاده از انواع مانیتور سیستم کنفرانس چه اتفاقی می افتد؟
   در صورت عدم استفاده از این تجهیز، تبادل اطلاعات و برقراری تعامل آن در کنفرانس با چالش ها و مشکلات زیادی از جمله عدم درست اشتراک گذاری اطلاعات در سالن های کنفرانس روبه رو خواهد شد.
3. در زمان انتخاب مانیتور کنفرانس باید به چه مواردی توجه داشت؟
   اندازه و مساحت محیط، تعداد شرکت کنندگان و کاربران، کیفیت صدا، اندازه صفحه نمایش